Топливная карта Е100. Личный кабинет для юридических лиц. Экономия, возможности и функционал

Топливные карты используются компаниями для оптимизации затрат на содержание автопарка. Экономия достигается с помощью получения скидок на АЗС, вычета НДС и повышения уровня контроля над процессом заправки автотранспорта. Личный кабинет – это вэб-сервис, не требующий установки дополнительных программ на компьютер.

Достижение экономии с помощью опций Личного кабинета

Личный кабинет компании е100 доступен для клиентов после подписания договора. Его использование позволяет достигнуть экономии за счет нескольких факторов:

* аналитика расходов по каждой топливной карте. Каждая заправка автомобиля за счет корпоративных средств фиксируется. На основании поступающей информации руководитель может выявить нецелевой расход средств компании, если водитель допускает подобное действие;

* выставление лимитов расхода по каждой карте позволяет не допускать перерасхода средств;

* составление маршрутов с учетом аналитики цен на топливо. В Личном кабинете доступна информация по скидкам на АЗС и сравнение цен на топливо;

* карты, по которым производятся сомнительные транзакции, быстро блокируются в режиме онлайн;

Обработка информации в Личном кабинете

Данные о совершенных операциях поступают в личный кабинет в течение нескольких минут. Вопросы можно решать оперативно, перенаправляя средства и меняя лимиты. Личный кабинет позволяет принимать и реализовывать управленческие решения круглосуточно, в любое время. Для построения отчетов и планирования есть постоянный доступ к истории операций по каждой карте.

Система предлагает подсказки, исходя из полученной информации. Личный кабинет помогает принимать уникальные решения, исходя из особенностей бизнеса. К примеру, каждая компания может построить список наиболее выгодных АЗС с учетом маршрутов. В личном кабинете отслеживается местонахождение каждого автомобиля и актуальные цены на топливо.

Работа сотрудников бухгалтерии с Личным кабинетом

Информация из Личного кабинета экспортируется в 1С и другие программы учета. Открыт круглосуточный доступ к счетам и документам за весь период использования топливных карт.

Компании могут получать вычет НДС, это простой процесс, в Личном кабинете быстро формируются документы для подачи в налоговую службу.

Безопасность использования карт

Транзакции, проводимые по карте, происходят в защищенном режиме. Авторизация топливных карт производится на двух уровнях. Доступна возможность блокировать карты, по которым проведены сомнительные операции. Личный кабинет позволяет полностью контролировать автопарк – перемещения автомобилей, точки заправки, цены, по которым производится покупка топлива.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *