Топливная карта Кардекс. Список АЗС, обналичивание, личный кабинет

Топливные карты Кардекс предназначены для безналичных расчетов юридических лиц на АЗС. Держатель карты получает скидку на топливо, возможность воспользоваться услугами автомоек на 11 000 заправок на территории РФ. Карта универсальная и действует на АЗС крупных топливных операторов «Лукой», «Газпром нефть», «Петрол», «Татнефть» и многих других.

Преимущества Кардекс

«Кардекс» – топливный оператор безналичных расчетов для предприятий и организаций. Работа с этой компанией имеет ряд преимуществ.

В первую очередь, стоит отметить, что в первый месяц использования карт, экономия средств достигает 5-25% от существующих расходов. К не менее главным преимуществам компании можно отнести:
Широкая мультибрендовая сеть автозаправочных станций на территории РФ, Украины, Белоруссии, Казахстана и некоторых стран Европы.

Работа по единому договору с применением двух карт: Кардекс и Лукойл. Соглашением устанавливается ведение единого счета, баланса и отчетности.

ЭДО – возможность оперативного обмена документами посредством электронной связи.

Самостоятельное распределение денежных средств с баланса по всем картам.

Возврат 18% НДС от суммы покупок горючего.

Предоставление полной отчетности по всем произведенным транзакциям.

Отсутствие скрытых платежей и комиссий.

Удобная система оплаты.

Защита карты пин-кодом для несанкционированного использования третьими лицами.

Блокировка карт.

Установление лимитов потребления различных видов топлива в сутки или месяц.

Персональный менеджер.

Первым этапом сотрудничества является заключение договора. Данная процедура занимает максимум два рабочих дня.

Порядок заключения договора

Как только организация приняла решение о сотрудничестве с «Кардекс», необходимо подготовить следующие документы:
Все сведения о предприятии и банковские реквизиты.
Свидетельство о постановке в налоговом органе по месту нахождения.
Документ, свидетельствующий о государственной регистрации.
Решение или протокол о назначении Генерального директора.
Приказ о вступлении в должность Генерального директора.
От ИП требуется предоставить вторую и третью страницы паспорта гражданина РФ, страницу с регистрацией по месту жительства.

Параллельно с процессом сбора документов заполняется заявление на выпуск топливных карт. В нем указывается вид горючего и суточный объем (литры). Также клиент заполняет пункт договора с контактными данными и реквизитами организации.

Как только подписан договор и внесен первый платежный взнос, выдаются топливные карты вместе с таблицей пин-кодов. А за клиентом закрепляется персональный менеджер.

Личный кабинет «Кардекс»

После заключения договора организация получает доступ в личный кабинет. Его основная задача – оперативное управление балансом и контроль расходов на топливо. Какие возможности появляются при использовании кабинета?
Получение информации об остатке средств на счете и картах;
Установление лимитов топлива по каждой карте;
Контроль расходов по водителю или транспортному средству;
Пополнение баланса карты дистанционно;
Формирование первичных документов и бухгалтерских отчетов.

Личный кабинет экономит время владельца компании, бухгалтеров и ответственных лиц.

Как производится оплата за топливо

Компания «Кардекс» предлагает юридическим лицам простой способ расчетов за горючее, который требует внесения незначительного размера предоплаты.

Баланс отслеживается автоматически и, как только, приближается к 5-ти суточному остатку, клиент получает уведомление. Держатели карт могут в течении пяти дней внести необходимую сумму на свой счет, чтобы не уйти в минус.
При внесении платежа на счет «Кардекс» указывается «По договору №_ от __ за топливо». Перечисляемая сумма самостоятельно определяется клиентом, исходя из потребностей в горючем.

Благодаря автоматизированной системе клиент получает возможность держать на балансе средства, достаточные для обеспечения горючим на пять дней.

По истечении первого месяца клиент получает статистику операций по топливным картам, что позволяет спрогнозировать затраты на следующий месяц и снизить сумму остатка на балансе в пределах 20%-30% от первоначального.

Какие заправки принимают карты «Кардекс»

Топливные карты используются на 11 000 заправок различных нефтяных компаний. Для удобства информации все АЗС и газовые АЗС распределены по регионам и трассам. Использовать безналичный расчет по карте для покупки любого вида топлива можно на заправочных станциях:
Газпром,
Лукойл,
Татнефть,
Башнефть,
Шелл,
Роснефть,
ТНК,
Сургутнефтегаз,
Петрол.

Держатель карты выбирает выгодный вариант в соответствии с потребностями предприятия: расположение АЗС в городах и на трассе, минимальная цена с учетом скидки, наличие автомоек и т.д.

Способы обналичивания карты

Организация, которая занимается перевозками, ежемесячно потребляет большое количество топлива. Такие объемы приводят к возможным неправомерным действиям со стороны водителей транспортного средства. Во многом, приобретение топливных карт поможет избежать различного рода махинаций. Однако, и здесь существуют способы, как «обмануть хозяина».

Одним из таких вариантов является списание карты. Происходит это следующим образом:
Водитель заправляет по карте автомобиль и часть заправленного объема оплачивает наличкой.
Договаривается с сотрудником АЗС о предоставлении отчета, что карта пуста.
Подает информацию о состоянии карты в специальную службу своей организации.

Выявить такую махинацию не составит труда, если в компании работают хорошие и ответственные специалисты.

Еще одним вариантом обналичивания денег является продажа бензина или карты. Дело в том, что каждый водитель получает спецталон на топливо, который выдается из расчета потери какой-то части горючего во время движения автомобиля. При накоплении неизрасходованного объема можно обналичить талон. Как это сделать? Продать карточку третьему лицу по стоимости ниже, чем цена на заправке. Иначе смысла в покупке не будет. Заправить автомобиль другого человека картой, а он заплатит наличкой.

При всех махинациях, которые отражаются на расходах компании, стоит быть предельно осторожными. Поскольку часто ведется основательный учет и сравнение всех показателей с различных терминалов. Установление факта воровства может негативно сказаться на дальнейшей профессиональной деятельности водителя.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *