Топливная карта Роснефть. Плюсы, минусы, виды карт и бонусы

Топливные карты появились в начале прошлого века для упрощения расчетов на автоматизированных заправочных станциях. Нефтяная компания «Роснефть» предлагает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям оформить топливную карту для экономии и контроля над расходами. Предложение интересно организациям, содержащим собственные автопарки.

Расчеты с помощью топливной карты можно производить на всей территории Российской федерации. Сеть заправочных станций является одной из самой крупной на территории РФ. Для уточнения адресов клиент пользуется интерактивной картой, находящейся на сайте компании или в мобильном приложении. Также доступны заправочные станции на территории республики Абхазия и стран СНГ.

Сеть заправочных станций включает в себя не только АЗС «Роснефть», при подключении карты, ей можно воспользоваться также за АЗС «Башнефть», «Сибнефть», «Газпромнефть» и «Славнефть».

Выпуск и обслуживание карт

ООО «РН-Карт» – главный процессинговый центр, отвечающий за корпоративную систему безналичных расчетов для компании «Роснефть». Для получения карты необходимо обратиться в офис «РН-карт» и заключить договор на поставку товаров и оказание услуг. Представительства компании есть в большинстве городов России, в онлайн режиме карту оформить невозможно.

С момента подписания договора и оформление заявки компания обязуется в течение 5 рабочих дней изготовить и предоставить карты заказчику. В случае утраты или повреждения карты РН-Карт обязуется выпустить и предоставить новую карту заказчику.

Виды карт и мобильное приложение

Компании, использующие топливные карты, размещают денежные средства, которые затем списываются при заправках и покупках на АЗС. Предоставление товаров и услуг производится по 100% предоплате.

Учет расходов заказчик может производить в личном кабинете, который оформляется в приложении.

Задачи и возможности личного кабинета:
• выставление лимитов расхода средств по картам. У каждого сотрудника, получившего карту, может быть свой доступ к уровню расходов. Это зависит от характеристик автомобиля, на котором он работает, количества разъездов и прочих условий;
• в приложении доступна информация о совершенных расходов: по каждой карте, в каких количествах и в какие сроки;
• с помощью программы клиент может формировать счета за произведенные покупки.

После регистрации на электронный адрес приходит ссылка, по которой производится доступ. Данное письмо является подтверждением успешной регистрации.

В приложении возможно оформление виртуальной карты, которой можно пользоваться без пластикового носителя. Временно эта услуга действует только по Москве и московской области. Но расширение географии запланировано на ближайшее время.

Водителям доступно построение маршрутов с учетом АЗС, реализована возможность находить ближайшие заправочные станции. В мобильном приложении публикуется актуальная информация о доступном ассортименте товаров на интересующих заправках.

Приложение функционирует в местах, где не доступно использование интернета, либо лимит интернета исчерпан. В данных случаях водители производят заправку машин с использованием штрих-кода.

Для оформления виртуальной карты нет необходимости посещать офис РН-Карт. Регистрация в приложении, личном кабинете, выпуск виртуальной карты производится в режиме онлайн.

Приложение работает на устройствах с iOS и Android.

Работа с электронным документооборотом

Для оптимизации обмена документами компания «РН-Карт» предлагает оформить ЭДО. Получение электронной подписи и регистрация в системе позволяет быстро обмениваться документами в электронном виде. Отпадает необходимость отправлять распечатанные документы почтой или курьерской службой, сокращаются сроки обмена. Отправка документов доступна как контрагентам, так и в налоговую службу, аудиторам, между своими офисами. Электронные документы имеют полную юридическую силу. Документы доступны постоянно, их невозможно утратить, они постоянно находятся в электронном хранилище.

Плюсы использования топливных карт «Роснефть»

При наличии автопарка компания вынуждена решать вопросы по оптимизации затрат на топливо, учету и контролю над расходами. Использование топливных карт позволяет значительно упростить и улучшить данную область работы:
• компания «Роснефть» совместно с партнерами предлагает широкую сеть заправочных станций, на которых доступно обслуживание по топливным картам;
• личный кабинет в приложении позволяет выставлять лимиты, производить контроль за расходами на топливо по каждой карте;
• упрощенный способ работы с бухгалтерской отчетностью, построение отчетов по финансовым показателям;
• «РН-Карт» разработала высокую степень защиты для карт, производятся безопасные расчеты.
• Доступ к бонусным программам.

Бонусные программы «Роснефть» для юридических лиц

При оформлении договора клиенту доступна преференция в виде 5% скидки на сопутствующие товары, представленные на заправочных станциях.

Дополнительно компания может выбрать бонусную программу в зависимости от характера бизнеса, размера автопарка.

Бонусные программы разделяются по параметрам:
• при осуществлении деятельности в одном регионе подойдет программа «Локал» с услугой «любимый АЗС». При заправках на выбранных станциях предоставляются дополнительные скидки;
• при работе, связанной с перемещением машин автопарка по различным регионам подходит программа «Транзит». Скидки предоставляются в 43 регионах.
• В случае содержания небольшого автопарка выгодным будет подключение программы «Топливо-Онлайн».

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *